Workflow on/off boarding salarié

Hello
je vais traduire :smiley:

En gros on recrute beaucoup dans l’entreprise et nous souhaitons mettre en place un process de suivi des arrivées / départs des recrues et des salariés.

Exemple : Pour les commerciaux uniquement, Angélique doit à j-10 avant l’arrivée réserver le train et l’hôtel pour leur semaine de formation+ commande de véhicule.

Pour Marion, le Jour de l’arrivée pour les commerciaux, elle doit lancer la commande de cartes de visites. A j+45, envoyer au manager un mail d’info quant à la période d’essai.

Nous souhaiterions automatiser cette « to do » avec des emails d’alertes automatiques envoyés aux acteurs aux bons moments. Au vue de notre forte croissance des effectifs, cela évitera tout impaires.

Une fois l’action réalisée, l’auteur irait sur sa to do list et cocherait ce qu’il a fait.

En fonction des postes et types de contrat (alternant, stage, cdi) les packages d’entrées et retroplannings diffèrent. Il s’agirait donc de créer différentes règles.

Nous souhaiterions avoir ce même type d’automatisme lors des sorties (Jour J : récupération des PC par le manager ou Erwan, Réorientation des boîtes mails par Erwan…).

Côté doli je ne connais pas de module interne/externe qui fasse un tel métier.

Avez vous des pistes ou déjà croisé des demandes similaires ?

Merci !

A+