Bonjour,
HelloAsso devenant populaire chez les associations, vous pourriez avoir besoin de synchroniser les membres qui ont payé leur adhésion sur HelloAsso vers votre ERP.
J’ai créé ce projet sous licence GPLv3 pour ce faire :
Pour synchroniser vos adhérents Dolibarr avec HelloAsso via ce projet, vous avez toutefois besoin d’une certaine habilité technique par rapport à l’installation d’un simple module Dolibarr.
Ce projet a fait les choix suivants :
- L’automatisation de la synchronisation est proposée via un pipeline GitLab CI sur un dépôt git en Python. Tout simplement car mon association utile déjà GitLab CI pour automatiser ses autres tâches. Et que je suis plutôt un pythoniste.
- La prolongation d’adhésion n’est pas supportée par HelloAsso (ni via le formulaire d’auto-inscription publique Dolibarr à ce jour, d’ailleurs) donc le rapprochement entre adhésions d’un même membre d’une année sur l’autre est fait via son nom/prénom (sans tenir compte de la casse ni des accents et caractères spéciaux). Il n’est pas fait sur l’e-mail car seul l’e-mail du payeur est obligatoire sur HelloAsso. Ce n’est pas idéal mais c’est mieux que rien.
- Les cotisations sont enregistrées mais leur paiement (payé / non payé) n’est pas géré. Déjà car HelloAsso n’enregistre que des cotisations payées, et aussi car il faudrait prendre en compte le mécanisme de reversement périodique proposé par HelloAsso (par exemple le reversement mensuel). Votre trésorier devra donc saisir les reversements périodiques de HelloAsso manuellement dans Dolibarr.
Je viens tout juste de le mettre en œuvre dans mon asso, et si certains d’entre vous ont l’opportunité de l’installer dans l’une des vôtres, n’hésitez pas à me le faire savoir. Testez d’abord sur un Dolibarr de test, mais vous avez aussi un « dry mode » actif par défaut qui ne fera aucune modification à votre Dolibarr.
