Merci de cette réponse rapide.
J’ai regardé le principe de fonctionnement des tâches et sous-tâches mais je n’ai pas trouvé cela très clair. En effet, les sous-tâches semblent au même niveau que les tâches à l’intérieur d’un projet. De plus, en gestion de projet, un tâche s’exécute dans un temps limité, au contraire d’un projet qui s’étale dans le temps et qui est la somme d’un certain nombre d’opérations elementaires, notamment des tâches.
Pour moi, mais j’ai peut-être tort, il faut gérer un projet mariage, qui se décompose en n sous-projets plus ou moins complexes et en tâches elementaires. Ainsi, pour la réception, il faut réserver un an à l’avance (en tout cas sur la Côte d’Azur, c’est comme ça), puis souvent il faut voir un traiteur, un DJ, orchestrer l’aménagement de la salle, la décoration, les fleurs, etc. On contacte donc un certain nombre de prestataires qui ont leur responsabilité propre sur leur partie et doivent s’engager sur un livrable à une date/heure donnée. Chaque prestataire peut par ailleurs être en relation avec nous pour d’autres mariages.
J’ai aussi lu le descriptif de Factory, mais l’organisation d’un mariage s’apparente plus à une prestation informatique (intellectuelle) qu’à la vente de produits. La bonne méthode de mon point de vue serait, après négociation des prestations achetées, de définir un planning des livrables, avec décompte dans certains cas d’heures de travail (trouver des éléphants pour amener la mariée, par exemple, ce n’est pas une prestation courante et il vaut mieux facturer au temps passé), ou au forfait (supervision de la réception, par exemple, où il sera difficile de détailler tout ce qui a été fait pour rattraper les problèmes de dernière minute).
La vraie question est finalement de pouvoir retrouver ses petits avec comme angle d’approche:
- soit le client (le couple) et donc le contrat signé, le déroulé des interventions, leur facturation et la gestion des avances, la gestion des invités et les tâches qui peuvent leur être déléguées, etc.
- soit le prestataire (planning des prestations attendues, gestion des commandes, paiement des factures, gestion des acomptes, gestion des marges, …).
J’espère avoir été plus clair.