Bienvenue, Invité
Nom d'utilisateur : Mot de passe : Se souvenir de moi

SUJET : Retour d'expérience sur module adhérents

Retour d'expérience sur module adhérents il y a 5 ans 4 semaines #35358

  • aconai
  • Portrait de aconai
  • Hors ligne
  • Fresh Boarder
  • Messages : 8
  • Remerciements reçus 1
  • Karma: 1
Bonjour,

Je vous apporte mon premier retour d'expérience sur Dolibarr.
Je viens de mettre en place la version 3.2 pour une association sportive.

Plusieurs champs ont été ajoutés dans le formulaire car pour notre association les champs par défaut n'étaient pas suffisants.

Le premier problème qui s'est posé est le paiement des cotisations en plusieurs fois.
Certains font plusieurs chèques, d'autres mixent les ANCV et/ou les chèques et/ou les espèces. Bref pas mal de combinaisons.

Le moyen le plus simple et le plus pratique que nous ayons trouvé est :
  • Creéation d'un Tiers associé à l'adhérent
  • Création de l'adhésion avec l'option "Création facture sans paiement"
  • Dans le module "Compte/Treso", nous générons des paiements sur ces factures. Pour pouvoir gérer les dates d'encaissement des chèques, nous indiquons cette date lors de la saisie du paiement. Par contre, pour que sur le bordereau de dépôt de chèques soit correct, il nous faut indiquer le bon nom lors de la saisie du chèque car par défaut c'est celui de l'adhérent (donc de l'enfant) qui apparait.

Le deuxième problème qui s'est posé à nous a été la gestion des fratries.
En effet, comme il est impossible par défaut de lier plusieurs adhérents à un seul Tiers (je dois tester un contournement en modifiant le code), nous avons opté pour indiquer le montant global des cotisations de la fratrie sur un des enfants et les autres frères et sœurs on une cotisation à 0€.

Le troisième problème réside dans la génération des attestations d'adhésion.
Pour modifier le masque d'une facture pour le transformer en Attestation, le plus simple a été d'utiliser le format ODT.
Mais, par défaut, c'est le nom du Tiers sur lequel la facture a été générée qui apparait.
Pour l'instant, je n'ai pas eu le temps de me pencher sur ce problème

Solution très rapide et permettant de travailler à plusieurs simultanément.

Idéal pour une association sportive.

Je vous tiendrai au courant des évolutions de ce projet.
L'administrateur a désactivé l'accès en écriture pour le public.
Cet utilisateur a été remercié pour son message par: AlainR

Re: Retour d'expérience sur module adhérents il y a 5 ans 2 semaines #35486

  • ionosphere
  • Portrait de ionosphere
  • Hors ligne
  • Junior Boarder
  • Messages : 29
  • Remerciements reçus 3
  • Karma: 1
Bonjour,

J'ai globalement les mêmes remarques concernant notre club de tennis.

- impossible de gérer N adhérents vers 1 seul tiers
- nous avons rajouté des champs personnalisés(créneau cours, classement, équipe ...)

Pour le reste, Dolibarr est bien adapté et s'est amélioré au fil des années (remise de chèque selon date de reception,etc..).
Un beau projet que je vais continué à soutenir.
L'administrateur a désactivé l'accès en écriture pour le public.

Re: Retour d'expérience sur module adhérents il y a 4 ans 3 mois #43228

  • samfret
  • Portrait de samfret
  • Hors ligne
  • Fresh Boarder
  • Messages : 4
  • Karma: 0
Bonjour,

je souhaiterai avoir si possible votre retour d'epérience sur la mise en place de dolibarr pour la gestion de votre club de tennis. C'est une solution que j'envisage et j'aimerai beaucoup échanger avec vous à ce sujet.

cordialement,
L'administrateur a désactivé l'accès en écriture pour le public.

Retour d'expérience sur module adhérents il y a 1 semaine 2 jours #88578

  • hosnik
  • Portrait de hosnik
  • Hors ligne
  • Junior Boarder
  • Messages : 27
  • Karma: 0
Je suis entrain de déployer l'application chez un club de tennis,
J'attends votre retour d’expérience pour résoudre ces ambiguïtés:
1. ceer des planning par groupe pour toutes l'année
2. creer des plannings par Entrainneur pour toutes l'année
3. Associer plusiers tiers a un seul adhérant
4. Afficher la photo de l'adhérant dans la carte adhérant

Merci pour votre collaboration
L'administrateur a désactivé l'accès en écriture pour le public.

Retour d'expérience sur module adhérents il y a 4 jours 8 heures #88777

  • hosnik
  • Portrait de hosnik
  • Hors ligne
  • Junior Boarder
  • Messages : 27
  • Karma: 0
Bsr,
Un signe de vie svp :silly:
je suis toujours dans le même sujet
L'administrateur a désactivé l'accès en écriture pour le public.