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SUJET : Règlement Salaire+frais

Règlement Salaire+frais il y a 6 mois 1 semaine #113820

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Bonjour,
Dans notre société, les frais des salariés sont notés sur les fiches de paie et remboursés avec les salaires.

Comment faites vous lors du règlement pour prendre en compte les salaires et les frais sur Dolibarr et notifié que les frais sont payés (mis à part de les marquer comme payés).

J'espère solutionner cette question, cela fait 15 jours que je cherche sur le forum sans avoir rencontré cette quesition...

lmlm
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Règlement Salaire+frais il y a 6 mois 1 semaine #113821

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Salut lmlm,

perso : les salaires sont saisis dans le module correspondant.
Les salariés sont enregistrés aussi en tant que fournisseurs : leurs notes de frais sont saisies en tant que facture fournisseur.
(tu peux également passer par le module note de frais dédié)

Cela oblige donc à faire 2 virements distincts, contrairement au système que tu emplois.
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Règlement Salaire+frais il y a 6 mois 1 semaine #113826

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Bonjour et Merci Arre,

Donc les salaires : Saisie dans Dépenses Spéciales -> Salaires
Les frais passent par le module notes de frais

Et pour être en accord avec les futurs rapprochements bancaires, je ferai 2 virements : un pour les salaires, un pour les frais.

Cela servira peut être d'info pour les nouveaux utilisateurs car je n'avais pas trouvé de pistes sur le forum.
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Règlement Salaire+frais il y a 6 mois 1 semaine #113829

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@lmlm

c'est la seule manière qui me semble viable à l'heure actuelle !
rien ne dit que ça soir la meilleure :)

(mais en période estivale, il y a moins de participants pour donner des avis ;) )
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Règlement Salaire+frais il y a 6 mois 1 jour #114051

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Arre écrit:
Salut lmlm,

perso : les salaires sont saisis dans le module correspondant.
Les salariés sont enregistrés aussi en tant que fournisseurs : leurs notes de frais sont saisies en tant que facture fournisseur.
(tu peux également passer par le module note de frais dédié)

Cela oblige donc à faire 2 virements distincts, contrairement au système que tu emplois.

en bureau d'ingénierie ils séparent aussil les frais des salaires le salarié est considéré comme un fournisseur pour les repas km et hôtel peages et co
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Règlement Salaire+frais il y a 6 mois 1 jour #114052

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je me posais la question si la solution savait aussi faire des bulletins des salaire ou non ?
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Règlement Salaire+frais il y a 6 mois 1 jour #114053

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non,
pas pour l’instant dans dolibarr : et ça m'étonnerai que ça viennent rapidement.
L'édition d'un bulletin de salaire est tellement complexe et tellement soumise aux changements de textes (fréquents...) ... que l’équipe de dev actuelle serait dans l'incapacité de suivre ça.

Passe plutôt par ton expert comptable, en lui donnant toutes les bonnes infos : ça sera également le moyen de te "couvrir" en cas d'erreur.

Les évolutions sur de la pré-compta actuelles sont déjà un formidable bon en avant :)
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Règlement Salaire+frais il y a 5 mois 3 semaines #114467

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Oui effectivement, l'édition des fiches de paie demande un compétence sociale que n'ont pas tous les chefs d'entreprise.
Entre 20 et 25 €/fiche/salarié, c'est le tarif pour une sérénité....

J'ai donc opté pour séparer les règlements des paies et des frais afin de pouvoir les rapprocher avec la banque et surtout pour récupérer la TVA à partir de septembre 2019

Je verrai pour une régul pour le reste de l'année

Ensuite je vais me rapprocher d'une secrétaire connue sur ce forum afin de m'assurer de ne pas avoir fait d'erreurs et pouvoir déléguer en interne ou en externe une partie de cette gestion quotidienne avec une base solide pour me consacrer au suivi des projets et la prospective, à la gestion analytique et la trésorerie avec dolibarr
Quel programme !!
Dernière édition: il y a 5 mois 3 semaines par lmlm. Raison: correction
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Règlement Salaire+frais il y a 3 mois 2 semaines #117297

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Salut à tous,
Je me retrouve avec le même problème dans notre association. Jusq'au présent avec les autres salariés nous faisions un remboursement annuel en juillet et la pas de soucis.
Or cette année nous avons un salarié qui souhaite être mensualisé.
Sacahnt que nous utilisons le CEA URSSAF et dont nous déclarons les frais de déplacement. Se pose la question pour l'inclure dans Dolibarr.
Peut on discocié le montant du CEA en 2 lignes distinctes:
  • Salaire
  • Frais de déplacement
Comment lui faire le versement sur son salaire?
Un seul avec le CEA
2 montant distincts?

Vos suggestions?
Merci d'avance.
David
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Règlement Salaire+frais il y a 3 mois 2 semaines #117303

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Salut apicius46,

ça n'est pas prévu pour l'instant dans dolibarr.

On est un peu dans la même situation que pour les salaires :
le module salaire permet de saisir le virement du salaire net versé au salarié (dans les faits, c'est juste l'équivalant un règlement effectué sans pièce commerciale), mais pas les calculs des cotisations de la fiche de paie (ça dolibarr n'y viendra jamais je pense), ni les déclarations aux organismes (qui sont saisissable en "charge" dans dolibarr) mais il reste les OD à passer pour équilibrer tout ce petit monde, à minima :
641 D
6451 C
6453 C
4211 C
(si le salaire net est paramétré sur le 4211)

Dans ton cas, je pense que le plus simple est de faire la même chose:
- Saisie du versement du salaire net dans dolibarr (+ les OD ci dessus si tu veux que ta compta soit cohérente)
- Saisie d'une facture fournisseur ou passage par le module "note de frais" pour les notes de frais. + OD pour passer les remboursement de frais de déplacement sur les bons comptes (mais il faudra t'adresser à un comptable pour savoir quelles OD passer dans ton cas particulier)
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Règlement Salaire+frais il y a 3 mois 2 semaines #117319

  • apicius46
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Salut Arre,

Merci de tes éclairages toujours avisés. Je l'ai mis en place comme tu le préconnise et ca fonctionne.
Comme le CEA s'occupe de tous les prélèvements, c'est plus facile à inscrire dans Dolibarr.
Les mis le code compta 645 en compte charge, je vais demander une vérificationà un comptable mais ca doit le faire.

C'est juste dans la banque ou il faut que j'ai à l'esprit d'envoyer deux virements un pour le net, un pour les FD.

Merci beaucoup.
Api
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Règlement Salaire+frais il y a 3 mois 2 semaines #117320

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Avec plaisir :)

mais tu as raison de faire vérifier à un comptable. (ça m'étonnerai que tu puisses passer directement par un 645, même si ça semble logique)

Pour penser à tes virements, n'ai pas d'inquiétude : dolibarr te le rappellera si tu ne le fait pas ! (note de frais ou facture fournisseur impayée ;) )
Pour le salaire, pas d'alerte si pas de saisie, mais compte sur tes salariés pour te signaler l'oublie si ça arrive lol
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