Contexte :
Je suis trésorier d’une association sportive et culturelle.
Pour faire simple nous organisons une course et un spectacle vivant par an.
J’utilise GnuCash pour la comptabilité de l’association.
Objectif :
Utiliser une application gratuite et open source en mode web. Avantages : Tout le bureau pourra consulter la comptabilité.
La passation peut se faire facilement (si je quitte le bureau ou si je suis indisponible, pas de transfert d’application). Besoins spécifiques : Comptabilité standard et/ou avancée.
Ventilation par catégorie et sous catégorie (exemple : dépense de 1000€ compte X catégorie sonorisation).
De manière à générer facilement un bilan spécifique de la manifestation (recettes et dépenses).
J’ai une piste mais je bloque…
Dans l’onglet « Banques/Caisses », je clique sur le compte ; le compte s’affiche.
Je clique sur l’onglet « Écritures bancaires » ; les transactions s’affiches.
Je clique sur la transaction ; je peux la modifier.
Il y a un champs « Tags/catégories des transactions », mais…
Il y en a 2 de paramètrables (dans la colonne sur la gauche) :
- Tags/catégories : Celui-là marche bien (il y a des sous-catégories)
- Tags/catégories des transactions : Celui-là n’a pas de sous-catégories
Dans la liste disponible dans les transactions, c’est pas le bon
Help !
Est-il possible d’activer les « Tags/catégories des transactions » avec sous-catégories ?
les catégories des transactions n’ont pas été implémentées comme les tag disponibles partout ailleurs dans dolibarr (avec possibilité de sous catégories), je n’en connais pas la raison.
Mais pour aller plus loin, cette utilisation de dolibarr n’est pas son « standard », pour avoir les chiffres souhaités, il faudrait utiliser dolibarr comme il a été pensé:
créer un projet pour la course 2022 et un pour le spectacle 2022
saisir les factures et règlement fournisseurs en les liant à un projet
saisir les dons, les factures clients, les ventes de boissons et de superbes t-shirt à l’effigie du séduisant président de l’association, etc…
Toutes ces pièces sont bien sûr intégrables automatiquement en comptabilité, toute ressaisie est inutile (si tout est bien paramétré ! )
Durant toute la vie du projet, l’onglet « vue d’ensemble » des projets calcul les bénéfices et récapitule tout ce qui a été lié à ce projet.
Aux AG, tu peux donc présenter la compta en général et faire un zoom sur chaque « projet » s’il y a un intérêt avec dépenses/recettes, benef…
Tu peux même « valoriser » le temps offert par les bénévoles (en heure ou en « équivalant € » ): c’est souvent très apprécié
)
