La procédure normale serait la suivante
Procédure BTP de facturation partielle:
- Devis/Commande validée >
- Création facture acompte validée >
-Mise à Disposition du crédit de l’acompte
-Enregistrement du Paiement de l’acompte- Création facture S1, ensuite S2, etc… avec détermination de l’avancement
et avec déduction partielle d’acompte :
- Editer remises fixes
- Calculer soi-même puis ajouter le pourcentage respectif de l’acompte à imputer sur S1, ensuite S2, …
- Revenir sur la facture S(n) concernée pour y « appliquer » ensuite la remise partielle nouvellement créée.
Recherches de solutions
ODT
Il existe sur le backend, des informations précieuses et très bien présentées par les développeurs avec des nomenclatures spécifiques aux acomptes intermédiares (AS1, AS2,…), dont les manettes manquent hélas encore entièrement pour mettre en forme une sortie ODT de Facture Situation de Travaux bien lisible… (colonnes avancement, situation précédente…).
Comme on le voit toutefois aussi dans le Backend, les factures de situation ne permettent apparemment pas encore une nomenclature propre dans Dolibarr. C’est moins clair. Pratiquement, pour connaitre la commande de référence, il faut placer la souris sur la référence et lire le pop-up d’info.
L’export en ODT permettrait de bien régler titres et colonnes, de faire figurer une NOTE de première page mentionnant par exemple le mois de la situation - Note suivie d’un saut de page (Le PDF lui, ne semble pas connaître l’instruction du saut de page programmé après une note et les colonnes tendent à se chevaucher)…
PDF
Le PDF semble quand même avoir plusieurs longueurs d’avance, ici.
Mais pour un bon document client, le choix des colonnes et des titres de colonnes nécessiteront presque toujours des modifs … alors ça reste délicat pour les néophytes comme moi.
- Certains plugins peuvent peut-être gérer le problème mais la question sur leur (inter)compatibilité demeure un souci qu’il serait bien d’adresser avec une section spécifique sur le Forum à compléter par chacun (éventuellement connaître la politique de l’éditeur en cas d’incompatibilité).
l’affichage de l’avancement
PDF ou ODT, il serait en cas judicieux de pouvoir afficher chaque poste (description unités-quantités) avec la somme HT100% pour rappel, l’avancement en %, et la somme partielle HT à x%
Le récapitulatif
Mais d’une situation à l’autre, le client doit pouvoir retrouver l’évolution de ces infos. Impossible sans un module Dolistore comme celui de @akene (iouston)… et d’autres.
Le rappel du paiement est très utile dans le module du Dolistore.
Toutes remarques comment avancer là dessus sont les bienvenues.
