Présentation site gestion, complément dolibarr

Brice1 · Mars 23, 2023, 11:04

Bonjour tout le monde.
Je vous partage aujourd’hui une petite présentation du site de gestion de ma société. Site qui vient en complément de dolibarr. La société que je dirige utilise dolibarr depuis ses débuts. Nous voulions, à la création de la société, partir sur une solution auto-hébergée et opensource dans l’optique de faire nos propres évolutions logiciels. Ce site permettra sans doute de donner des idées à certains d’entre vous.
Ce site nous sers à :

La gestion des comptes de plusieurs business unit. En récupérant les factures d’achat affectées aux projets dolibarr de la BU (débit) et en définissant des commissionnements sur les projets apportés par la BU (crédit). Toutes les pièces comptables et projet sont récupérés dans dolibarr via api rest.
La gestions de nos stock dolibarr et stock manuel. Malheureusement dolibarr ne propose pas la possibilité de créer des stock manuel (stock de produits n’apparaissant pas dans la liste de produits vendables dolibarr). Or ces stocks doivent apparaître dans l’actif de la société. La liste des entrepôts et la liste des stock par entrepôt sont récupérés via api rest dans dolibarr.
La gestion de devis simplifier (Alias configurateur de projet) et conditionnée en fonction du type de compte de l’utilisateur. Notre catalogue de produit vendable dépasse les plusieurs centaines de produits (gammes plutôt vaste, variante de produit, couleur, etc). Lors de la réalisation de devis, c’est compliqué de trouver la bonne réf produit. Notre activité nous impose la réalisation de la quasi totalité des devis directement chez le client. Nous faisons également beaucoup d’expertises techniques ainsi que des estimations de projet. Ce configurateur de projet nous permet d’avoir accès facilement et rapidement au produit le plus vendu et si besoin aux produits complémentaires (qu’on appel produits experts). L’accès aux différentes catégories de produits est conditionné par des droits d’accès du profil de l’utilisateur (que seul un admin peut configurer). Cela permet de donner accès uniquement à une partie de la liste de produits vendables à certains utilisateur (nos commerciaux ou partenaire en l’occurrence) et de donner accès aux produits expert (ou non). La liste des produits pour chaque catégorie et récupérer dans dolibarr via les api rest.
La gestion de nos commissionnement commerciales et commissionnement BU. Chaque projet client est récupéré via api dans dolibarr et permet de renseigner un commissionnement pour le commercial/apporteur de l’affaire et pour la BU en charge du projet.
Ce site permet également de donner accès aux informations que nous possédons sur un client. Nous pouvons créer, si besoin, en 1 clic un accès client au site de gestion. Cela lui permettra de se connecter au site avec ses identifiants et retrouver : ses devis dolibarr, ses commandes dolibarr, ses factures dolibarr, les informations que nous possédons sur lui (adresse, mail, numéro de téléphone, ect). Tous ses infos sont récupérer depuis dolibarr via api.
Le site permet également la gestion technique de notre société (gestion de parc de serveur client, monitoring serveur client, gestion d’identifiant client, etc) mais cela ne concerne pas dolibarr donc je rentre pas dans les détails.