Export des notes de frais bug et améliorations

m.pintor · Juin 3, 2021, 7:14

Bonjour,

Sur une instance avec la Compta simplifiée où on cherche à extraire une liste des notes de frais (NDF) sur une période et toutes leurs pièces jointes (PJ), il est possible de télécharger les écritures via Comptabilité > Exporter les documents sources.

La liste affichée à l’écran présente bien un état des NDF avec toutes leurs PJ, et en cliquant sur Téléchargement, on obtient un ZIP avec notamment un dossier « Note de frais » et un fichier transaction.csv.

Dans transaction.csv, seule la première PJ d’une NDF est listée alors qu’il peut y en avoir plusieurs (qui sont bien listées dans l’état à l’écran). Bug ?

Étant donné qu’il n’est pas possible de préfixer automatiquement les PJ avec le code de la NDF au moment de l’enregistrement dans Dolibarr, et que toutes les PJ exportées se retrouvent en vrac dans le dossier « Note de frais », il est difficile et source d’erreur d’associer les unes avec les autres.

==> Ne serait-ce pas un plus de pouvoir préfixer les PJ d’une NDF avec le code Dolibarr de la NDF ?

Par ailleurs, lors de l’export via Comptabilité > Exporter les documents sources, ne pourrait-on envisager de mettre les NDF et PJ associées dans des sous-dossiers correspondant aux codes des NDF ?

Exemple d’arborescence :

Note de frais
- NDF2105-001
  - NDF2105-001.pdf
  - NDF2105-001-ticket parking.pdf
  - NDF2105-002-ticket repas.pdf
- NDF2105-002
  - NDF2105-002.pdf
  - etc
Facture
- FA2105…

m.pintor · Juin 8, 2021, 6:52

github.com/Dolibarr/dolibarr

Missing data in expense reports exportation

opened 06:37AM - 08 Jun 21 UTC

manu-p

Bug

# Bug On an instance with Simplified Accounting where you want to extract a lis…t of expense reports (ER) over a period and all their attachments, it is possible to download the entries via Accounting > Export source documents. The list displayed on the screen shows the ER list with all their attachments, and when you click on Download, you get a ZIP file with an "Expense report" folder and a `transaction.csv` file. In `transaction.csv`, only the first attachment of each ER is listed, whereas there may be several (which are listed in the report on the screen). Same behavior for other document types such as invoices, etc. ## Environment - **Version**: 13.0.1 - **OS**: Ubuntu 18.04 - **Web server**: Apache 2.4 - **PHP**: 7.4 - **Database**: MySQL 5.7 - **URL(s)**: https://domain/compta/accounting-files.php?action=searchfiles - ## Expected and actual behavior The complete list of all ER attachments is also found in `transaction.csv`, as of displayed in Dolibarr page.

et

github.com/Dolibarr/dolibarr

Export source documents (accounting) feature enhancement

opened 06:46AM - 08 Jun 21 UTC

manu-p

Feature request

# Feature Request When exporting via Accounting > Export source documents, coul…dn't we consider putting the documents (expense reports, invoices...) and attachments in sub-folders corresponding to the pieces codes? ## Use case You need to export for instance expense reports and all their attachments. Using Accounting > Export source documents you get a ZIP file with an "Expense report" folder and a transaction.csv file. The Expense report folder contains all the attachments in a raw. When expense reports are **not** automatically prefixed with the export report code, it is a big problem to find out which are associated to which expense reports. ## Suggested implementation Example of a tree structure: - Expense report - ER2105-001 - ER2105-001.pdf - ER2105-001-parking.pdf - ER2105-002-meal.pdf - ER2105-002 - ER2105-002.pdf - etc - Invoice - IN2105...

À suivre…