Bonjour à tout le monde,
Je m’appelle Louise et suis en AE/Micro-entreprise depuis quelques années maintenant (prestation de services).
Afin d’optimiser le temps passé sur ma facturation, et avoir plus de « rigueur » sur ma comptabilité, je suis entrain d’installer/configurer dolibarr (c’est ma première fois :-D).
- J’apprécie énormément les possibilités de configuration, qui m’ont permise de faire figurer les mentions obligatoires sur mes factures sans avoir à toucher le code PHP (je pense aux éventuelles mises à jour du logiciel qui pourraient les faire sauter à chaque fois).
Si cela peut servir à quelqu’un voici un récapitulatif de ma configuration de dolibarr pour la facturation d’une micro entreprise en 2020 (< seuil TVA) :
- lors de la configuration initiale il faut bien sélectionner « non assujettie à la TVA » pour faire apparaître la mention " TVA non applicable, art. 293 B du CGI" sur les factures.
- modèle numérotation facture par défaut FAyymm-nnnn (sans remise à zéro tous les ans) ;
- pour faire disparaître colonnes tva et ttc sur factures (je ne suis pas assujettie à la TVA) :
- configuration → divers (vu sur le forum)
MAIN_GENERATE_DOCUMENTS_WITHOUT_VAT = 1
- traduction pour mention TTC liée au paiement par chèque : PaymentByChequeOrdered - mentions obligatoires à rajouter dans le texte pied facture (configuration module facture) :
Merci de préciser la référence de cette facture si vous optez pour un règlement par virement. Escompte pour paiement anticipé : néant
En cas de retard de paiement, application d’une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 40€ selon l’article D. 441-5 du code du commerce.
SIREN: numéro de SIREN (obligation pour micro entreprise de faire figurer le numéro SIREN sur les factures) - modification raison juridique en footer (Dolibarr affiche sinon systématiquement : Régime auto-entrepreneur : SIRET XXXXXXXXXX) : Dictionnaires - Formes juridiques des Tiers
- id 34 : régime auto entrepreneur → j’ai écris ici mon nom et prénom - proposer à la fois un paiement par chèque et par virement (trouvé sur le forum) :
si tu ne spécifies pas de mode de règlement sur la facture : les infos du chèque et du virement apparaîtront en pied de document.
- Pour finir mon installation, je cherche comment obtenir avec dolibarr un livre des recettes encaissées, ordonné de façon chronologique, et contenant les mentions suivantes :
- Montant et origine des recettes ;
- Mode de règlement (chèque, espèces ou autres) ;
- Références des pièces justificatives (numérotation des factures, notes).
Il s’agit d’une obligation liée au statut de micro-entrepreneur.
Je ne trouve pas un tel tableau dans la section Comptabilité/Rapports (il manque des éléments, notamment le mode de réglement) quand je clique sur le lien « journal des ventes » …
Edit : un autre rapport est très approchant : dans facturation / paiement --> régléments --> rapports
Mais il manque une colonne contenant l’origine du réglement ( = le nom du client)
ps: certains micro entrepreneur ont l’obligation de tenir un registre des achats, mais ce n’est pas mon cas.
Quelqu’un a une idée svp ?
Je reste aussi à l’écoute si vous pensez que je n’ai pas bien configurée mes factures ?
Merci beaucoup, et bon dimanche.
Louise