procédure pour Importer vos clients en automatique

daviraud · Janvier 30, 2009, 2:23

Bonjour,
J’ai vu plusieurs post de personnes souhaitant intégrer une base clients en automatique. Je vous propose ma solution à modifier en fonction de vos besoins
1-Vous devez créer un fichier tabulé societe.txt respectant les champs de la table société_tmp (voir la structure dans le fichier joint lors de la création de la table societe_tmp)
2-Enregistrez ce fichier dans votre répertoire data .
3-Enregistrez le fichier joint sous le répertoire script et changer l’extension.txt en .php.
4-Modifier le contenu de ce fichier:
accès à la base de données
chemin d’accès aux données en fonction de votre arborescence

5-Ouvrir ce fichier avec votre navigateur et normalement votre fichier de données sera importé.
En espérant que ça aidera certaines personnes

import_societe.txt (2.29 KB)

point · Février 24, 2009, 7:16

Bonsoir ,

je souhaiterais réaliser un import de masse de fichier client déjà existant . Pourriez vous me donner plus de précision sur votre méthode
sur la partie 1 ) concernant les champs qui doivent être présent dans le fichier texte , les séparateurs de champs qu’il faut ( : ; tabulation etc ) , séparateur de texte (" " ou ’ ’ ) .

sur mes fichiers csv ou txt habituellement j’ai quelque chose du genre

« champ1 »;« champ2 »;« champ3 »;« champ4 »;« champ5 »
« agdsffg »;« bsdfgsg »;35124;« uikgkghk »;« qqsdcqs »
« fdf »;« hndbdf »;74613;;
« mfmkh »;« fcsd »;873511;« fgbdfsg »;« bsdfgs »
etc

Merci

daviraud · Mars 2, 2009, 10:21

Bonjour,

J’ai détaillé la doc de manière plus précise à l’adresse suivante: http://wiki.dolibarr.org/index.php/Importer_des_clients_en_automatique

Bonne chance

point · Mars 3, 2009, 4:14

Bonjour,

merci pour l’aide . Je suis occupé jusqu’à la fin de la semaine . Je donnerai un retour que dimanche /début de semaine prochaine .

Encore merci

nticip · Mars 4, 2009, 9:51

Si cela vous interesse, j’ai développé une script PHP effectuant de la synchro de client vers Dolibarr. Je l’utilise entre une appli externe et Dolibarr.

daviraud · Mars 7, 2009, 8:20

Bonjour nticip ,

Je suis interessé par ton script avec plaisir.
J’attend de tes nouvelles

Merci

nicoDICi · Mars 8, 2009, 12:14

Bonjour,
Je suis intéressé par ton script.
Merci d’avance.
A bientôt de te lire
Nicolas:-)

point · Mars 23, 2009, 7:58

Bonjour,

Je n’ai pas encore pu me pencher sur l’import automatique Je suis désolé .

Cordialement .

point · Avril 10, 2009, 1:28

ça y est j’ai réalisé mon premier import de masse en commençant par les produits .
je suis passé par phpmyadmin .

j’ai selectionné la table llx_product , j’ai réalisé un export sql ( ce qui donne le fichier import.sql ) pour récuper la structure de la table ce qui donne le fichier suivant

  -- phpMyAdmin SQL Dump
-- version 2.11.9.2
-- http://www.phpmyadmin.net
--
-- Serveur: localhost
-- Généré le : Ven 10 Avril 2009 à 14:58
-- Version du serveur: 5.0.51
-- Version de PHP: 5.2.5

SET SQL_MODE="NO_AUTO_VALUE_ON_ZERO";

--
-- Base de données: `dolibarr`
--

-- --------------------------------------------------------

--
-- Structure de la table `llx_product`
--

CREATE TABLE IF NOT EXISTS `llx_product` (
  `rowid` int(11) NOT NULL auto_increment,
  `datec` datetime default NULL,
  `tms` timestamp NOT NULL default CURRENT_TIMESTAMP on update CURRENT_TIMESTAMP,
  `ref` varchar(32) collate utf8_unicode_ci NOT NULL,
  `label` varchar(255) collate utf8_unicode_ci NOT NULL,
  `description` text collate utf8_unicode_ci,
  `note` text collate utf8_unicode_ci,
  `price` double(24,8) default '0.00000000',
  `price_ttc` double(24,8) default '0.00000000',
  `price_min` double(24,8) default '0.00000000',
  `price_min_ttc` double(24,8) default '0.00000000',
  `price_base_type` varchar(3) collate utf8_unicode_ci default 'HT',
  `tva_tx` double(6,3) default NULL,
  `fk_user_author` int(11) default NULL,
  `envente` tinyint(4) default '1',
  `fk_product_type` int(11) default '0',
  `duration` varchar(6) collate utf8_unicode_ci default NULL,
  `stock_propale` int(11) default '0',
  `stock_commande` int(11) default '0',
  `seuil_stock_alerte` int(11) default '0',
  `stock_loc` varchar(10) collate utf8_unicode_ci default NULL,
  `barcode` varchar(255) collate utf8_unicode_ci default NULL,
  `fk_barcode_type` int(11) default '0',
  `partnumber` varchar(32) collate utf8_unicode_ci default NULL,
  `weight` float default NULL,
  `weight_units` tinyint(4) default NULL,
  `volume` float default NULL,
  `volume_units` tinyint(4) default NULL,
  `canvas` varchar(15) collate utf8_unicode_ci default '',
  `finished` tinyint(4) default NULL,
  `import_key` varchar(14) collate utf8_unicode_ci default NULL,
  PRIMARY KEY  (`rowid`),
  UNIQUE KEY `uk_product_ref` (`ref`)
) ENGINE=InnoDB  DEFAULT CHARSET=utf8 COLLATE=utf8_unicode_ci AUTO_INCREMENT=560 ;

--
-- Contenu de la table `llx_product`
--

INSERT INTO `llx_product` (`rowid`, `datec`, `tms`, `ref`, `label`, `description`, `note`, `price`, `price_ttc`, `price_min`, `price_min_ttc`, `price_base_type`, `tva_tx`, `fk_user_author`, `envente`, `fk_product_type`, `duration`, `stock_propale`, `stock_commande`, `seuil_stock_alerte`, `stock_loc`, `barcode`, `fk_barcode_type`, `partnumber`, `weight`, `weight_units`, `volume`, `volume_units`, `canvas`, `finished`, `import_key`) VALUES

ensuite j’ai selectionné uniquement les champs qui m’intéresse ce qui donne



-- phpMyAdmin SQL Dump
-- version 2.11.9.2
-- http://www.phpmyadmin.net
--
-- Serveur: localhost
-- Généré le : Ven 10 Avril 2009 à 10:33
-- Version du serveur: 5.0.51
-- Version de PHP: 5.2.5

SET SQL_MODE="NO_AUTO_VALUE_ON_ZERO";

--
-- Base de données: `dolibarr`
--

-- --------------------------------------------------------

--
-- Structure de la table `llx_product`
--

CREATE TABLE IF NOT EXISTS `llx_product` (
  `rowid` int(11) NOT NULL auto_increment,
  `datec` datetime default NULL,
  `tms` timestamp NOT NULL default CURRENT_TIMESTAMP on update CURRENT_TIMESTAMP,
  `ref` varchar(32) collate utf8_unicode_ci NOT NULL,
  `label` varchar(255) collate utf8_unicode_ci NOT NULL,
  `description` text collate utf8_unicode_ci,
  `note` text collate utf8_unicode_ci,
  `price` double(24,8) default '0.00000000',
  `price_ttc` double(24,8) default '0.00000000',
  `price_min` double(24,8) default '0.00000000',
  `price_min_ttc` double(24,8) default '0.00000000',
  `price_base_type` varchar(3) collate utf8_unicode_ci default 'HT',
  `tva_tx` double(6,3) default NULL,
  `fk_user_author` int(11) default NULL,
  `envente` tinyint(4) default '1',
  `fk_product_type` int(11) default '0',
  `duration` varchar(6) collate utf8_unicode_ci default NULL,
  `stock_propale` int(11) default '0',
  `stock_commande` int(11) default '0',
  `seuil_stock_alerte` int(11) default '0',
  `stock_loc` varchar(10) collate utf8_unicode_ci default NULL,
  `barcode` varchar(255) collate utf8_unicode_ci default NULL,
  `fk_barcode_type` int(11) default '0',
  `partnumber` varchar(32) collate utf8_unicode_ci default NULL,
  `weight` float default NULL,
  `weight_units` tinyint(4) default NULL,
  `volume` float default NULL,
  `volume_units` tinyint(4) default NULL,
  `canvas` varchar(15) collate utf8_unicode_ci default '',
  `finished` tinyint(4) default NULL,
  `import_key` varchar(14) collate utf8_unicode_ci default NULL,
  PRIMARY KEY  (`rowid`),
  UNIQUE KEY `uk_product_ref` (`ref`)
) ENGINE=InnoDB  DEFAULT CHARSET=utf8 COLLATE=utf8_unicode_ci AUTO_INCREMENT=5 ;

--
-- Contenu de la table `llx_product`
--

INSERT INTO `llx_product` (`ref`, `label`, `description`, `note`, `price_ttc`, `price_base_type`, `tva_tx`,  `weight`) VALUES

J’ai ensuite récupéré à l’aide d’un script ma base de donnée produits pour pouvoir alimenter import.sql

    #!/bin/bash
awk  ' BEGIN {  FS=";"
                print debut  } 
       { gsub(",",".",$11) 
         gsub(",",".",$12)
         for(i=1;i<=NF;i++){
            if( $i != $11 && $i != $12  ){
             if(index($i,"\"") == 0){a=$i;gsub(a,"\""a"\"",$i) }
          }
                          }
           chaine=$1 
           for(i=2;i<=NF;i++){
               chaine=chaine";"$i 
             }           
           printf(chaine"\n") >> "ajout.txt"   
                     }  
    
    
     END {  print fini     }' finalg_c.csv



awk  ' BEGIN {  FS=";"
                print debut  } 
       { if( NR !=1 ){
           chaine="("
           chaine=chaine$6","$3","$9","$7","$11",""\"TTC\""",""19.600"","$12
           chaine=chaine"),"
           printf(chaine"\n") >> "ajout2.txt"   
                     }  
    }
    
     END {  print fini     }' ajout.txt
 
    cat ajout2.txt >> import.sql
   

    
    wc -l finalg_c.csv
    wc -l ajout.txt  
    wc -l ajout2.txt
      

exit 0  #sort du programme une fois fini

remplacé la virgule de la dernière ligne par un point virgule ce qui donne .

  -- phpMyAdmin SQL Dump
-- version 2.11.9.2
-- http://www.phpmyadmin.net
--
-- Serveur: localhost
-- Généré le : Ven 10 Avril 2009 à 10:33
-- Version du serveur: 5.0.51
-- Version de PHP: 5.2.5

SET SQL_MODE="NO_AUTO_VALUE_ON_ZERO";

--
-- Base de données: `dolibarr`
--

-- --------------------------------------------------------

--
-- Structure de la table `llx_product`
--

CREATE TABLE IF NOT EXISTS `llx_product` (
  `rowid` int(11) NOT NULL auto_increment,
  `datec` datetime default NULL,
  `tms` timestamp NOT NULL default CURRENT_TIMESTAMP on update CURRENT_TIMESTAMP,
  `ref` varchar(32) collate utf8_unicode_ci NOT NULL,
  `label` varchar(255) collate utf8_unicode_ci NOT NULL,
  `description` text collate utf8_unicode_ci,
  `note` text collate utf8_unicode_ci,
  `price` double(24,8) default '0.00000000',
  `price_ttc` double(24,8) default '0.00000000',
  `price_min` double(24,8) default '0.00000000',
  `price_min_ttc` double(24,8) default '0.00000000',
  `price_base_type` varchar(3) collate utf8_unicode_ci default 'HT',
  `tva_tx` double(6,3) default NULL,
  `fk_user_author` int(11) default NULL,
  `envente` tinyint(4) default '1',
  `fk_product_type` int(11) default '0',
  `duration` varchar(6) collate utf8_unicode_ci default NULL,
  `stock_propale` int(11) default '0',
  `stock_commande` int(11) default '0',
  `seuil_stock_alerte` int(11) default '0',
  `stock_loc` varchar(10) collate utf8_unicode_ci default NULL,
  `barcode` varchar(255) collate utf8_unicode_ci default NULL,
  `fk_barcode_type` int(11) default '0',
  `partnumber` varchar(32) collate utf8_unicode_ci default NULL,
  `weight` float default NULL,
  `weight_units` tinyint(4) default NULL,
  `volume` float default NULL,
  `volume_units` tinyint(4) default NULL,
  `canvas` varchar(15) collate utf8_unicode_ci default '',
  `finished` tinyint(4) default NULL,
  `import_key` varchar(14) collate utf8_unicode_ci default NULL,
  PRIMARY KEY  (`rowid`),
  UNIQUE KEY `uk_product_ref` (`ref`)
) ENGINE=InnoDB  DEFAULT CHARSET=utf8 COLLATE=utf8_unicode_ci AUTO_INCREMENT=5 ;

--
-- Contenu de la table `llx_product`
--

INSERT INTO `llx_product` (`ref`, `label`, `description`, `note`, `price_ttc`, `price_base_type`, `tva_tx`,  `weight`) VALUES

("086DC","","piece lambda  ","",200,"TTC",19.600,10),
("ERH319",""," autre piece  ","",175,"TTC",19.600,2),
etc
("WG478L","","dernière piece ","",200,"TTC",19.600,20);

enfin réaliser un import sql avec phpmyadmin et voilà import réussit

Ceci fait j’ai remarqué qu’on peut ajouter des photos en passant par l’interface Dolibarr . Je souhaiterais savoir si il est possible de faire un import de photos ?
Si possible , dans quelle répertoire dois-je mettre les photos et quelle table dois-je alimenter .

Merci … et grand merci à Dolibarr

flomo · Mai 27, 2009, 3:41

pour les photos c’est dans : /documents/produits
par exemple /documents/produits/9/8/55089/photos/nomphoto.jpg

55089 représente l’id du produit
le 9 le dernier chiffre de l’id
le 8 l’avant dernier chiffre de l’id

Aucune table à alimenter.

pitchouloute · Septembre 29, 2009, 7:58

Bonjour,

j’ai suivi le tuto Importer des clients en automatique - Dolibarr ERP CRM Wiki

mais en l’exécutant j’ai

Comment faire ?

pitchouloute · Septembre 30, 2009, 7:18

up ?

Dagg · Octobre 1, 2009, 2:09

Généralement, ce type d’erreur provient d’un « ; » manquant en fin d’instruction.
Trouve la ligne 31 de ton script et regarde ce qu’il en est pour elle et celle qui la précède.

pitchouloute · Octobre 1, 2009, 6:31

Eh bien je pense qu’il y a une erreur dans le tuto car j’ai copié collé le code :

<!doctype html public « -//W3C//DTD HTML 4.0 //EN »>

<html>

<head>
   <title\>Importation de clients</title\>
</head>

<body>
<?php $sql_host= "localhost"; $sql_login= "root"; $sql_pass= "********"; $sql_base= "dolibarr"; $dbid = mysql_connect("$sql_host", "$sql_login", "$sql_pass"); mysql_select_db("$sql_base",$dbid); if(file_exists("/var/www/societe.txt")) { [b]create table if not exists societe_tmp [/b] ( code_client varchar(15), nom varchar(60), complement varchar(60), address1 varchar(255), address2 varchar(255), address3 varchar(255), cp varchar(10), ville varchar(50), tel varchar(20), fax varchar(20), email varchar(128), client tinyint DEFAULT 0, fournisseur tinyint DEFAULT 0, fk_forme_juridique integer DEFAULT 0, fk_typent integer DEFAULT 0, fk_pays integer DEFAULT 0, url varchar(255) ); $query_content="delete from societe_tmp"; $result_content=mysql_query($query_content,$dbid);

La ligne 31 est en gras

à++

pitchouloute · Octobre 2, 2009, 12:17

re -up

kdfx · Octobre 12, 2009, 4:37

Bonjour,

je pense qu’il y a une petite erreur

à la ligne 31 il faut mettre :

$sql="CREATE TABLE if not exists societe_tmp

et à la ligne 50 :

[code]
)";[/code

pitchouloute · Octobre 27, 2009, 10:35

OK je vais voir, merci.

jplale · Décembre 9, 2009, 12:50

nticip écrit:

je suis également intéresse
merci

Loup_Basque · Avril 2, 2010, 2:00

Bonjour, novice en la matière… Comment, je peux importer un fichier excel de façon simple ??? sans script ???
Merci de votre aide. Si possible rapide.

Philazerty · Avril 2, 2010, 7:07

Il n’y a rien de très automatique pour l’instant. De plus le format excel est un format « propriétaire ».

J’y travaille mais il y a encore du boulot pour que ce soit entièrement automatique.