Sur un site internet, j’ai trouvé les explications suivantes mais comment les mettre en œuvre dans Dolibarr ?
Faut-il créer des faux comptes bancaires avec les codes comptables indiqués et ajouter des écritures dans chaque compte comme indiqué ?
Comptabilisation des apports en numéraire
La comptabilisation des apports en numéraire est relativement simple.
L’opération se caractérise par l’encaissement des apports effectués par les associés ou actionnaires sur le compte bancaire de l’entreprise. Une petite subtilité est à noter lorsque la libération des apports à la constitution est partielle.
A.Comptabilisation des promesses d’apport en numéraire
Il convient tout d’abord de procéder à la comptabilisation des promesses d’apports, qui correspondent aux engagements des apports contractés par les associés ou actionnaires dans les statuts. Le schéma de comptabilisation est le suivant :
Pour la fraction des apports en numéraire directement libéré :
on débite le compte 4561 « Associés – Comptes d’apport en société »,
puis on crédite le compte 1012 « Capital souscrit, appelé, non versé »
Pour la fraction des apports en numéraire qui sera libérée ultérieurement :
on débite le compte 109 « Actionnaires – Capital souscrit, non appelé »,
puis on crédite le compte 1011 « Capital souscrit, non appelé ».
B. Comptabilisation de la réalisation des apports en numéraire
Lorsque les associés ou actionnaires réalisent leurs apports en numéraire, il convient de procéder à la comptabilisation suivante :
on crédite le compte 4561 « Associés – Comptes d’apport en société » (qui est ainsi soldé),
puis on débite le compte 512 « Banque … » concerné.
Il convient enfin de procéder à l’écriture suivante pour indiquer que le capital est souscrit, appelé et versé :
on débite le compte 1012 « Capital souscrit, appelé, non versé » (qui est ainsi soldé),
et on crédite le compte 1013 « Capital souscrit, appelé, versé ».