demande d’achat

Bonjour,
un module de demande d’achat est il en prévision ?
Faire une demande d’achat , est un élément important qui pourrait faciliter la demande fourniture pour certaine entreprise.

Descriptif :
- une personne fait une demande d’achat.
- Un responsable achat valide cette demande (droit à créé).
- Un commercial crée une commande fournisseur lorsque les demandes en cours sont assez nombreuse (pour éviter de faire 10 commande différente chez le même fournisseur).
Ou le produit est automatiquement ajouter lors d’une commande chez un fournisseur si le produit correspondant est disponible.
- Un suivie de nos demandes d’achat est bien sur indispensable pour voir l’avancement de celle ci .

Salut,
Que d’administratif en France…
Tu peu faire simple :

Ton utilisateur envoi un mail a ton resp. d’achat…
Dans la gestion utilisateurs et groupes tu donne le droit a ton ou tes resp d’achats:
"Fournisseurs / Creer une commande fournisseur " Activé
Tu lui désactive "Fournisseurs / Valider une commande fournisseur ", mais tu l’active pour ton commercial, qui validera la commande le jour où elle sera suffisamment importante pour pas faire 10 commandes…

Une idée comme une autre…

Bonjour @sladame

On vient de terminer le développement de Module « Demande d’Achat » il sera publier aujourd’hui ou demain sur Dolistore, ci-dessous la description des fonctionnalités de notre module:

Prière de consulter régulièrement Dolistore.


Le module de demande d’achats est un outil de gestion des achats qui permet aux organisations de simplifier et d’automatiser le processus d’achat en centralisant et en rationalisant les demandes d’achat, les approbations, les commandes fournisseurs et le suivi des livraisons. Voici les principales caractéristiques de ce module :

Envoyez la demande de DA via le formulaire de demande d’achat : Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de soumettre une demande d’achat (DA) en utilisant un formulaire dédié. Ce formulaire contient généralement des champs pour saisir des informations sur les articles requis, les quantités, les dates de livraison souhaitées et toute autre information pertinente.

Valider et approuver la demande d’achat à partir d’une commande fournisseur : Cette fonctionnalité permet aux responsables ou aux membres autorisés de l’équipe d’examiner, de valider et d’approuver les demandes d’achat soumises. Une fois approuvées, les DA peuvent être converties en commandes fournisseur pour passer à l’étape suivante du processus d’achat.

Signez électroniquement la demande d’achat : La signature électronique permet aux utilisateurs autorisés d’approuver officiellement les demandes d’achat en ajoutant leur signature numérique au document. Cela garantit l’authenticité de l’approbation et fournit une piste d’audit claire pour les transactions.

Générez le fichier PDF de la demande d’achat signé : Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de générer un fichier PDF de la demande d’achat approuvée et signée électroniquement. Ce fichier peut être partagé avec les fournisseurs, les membres de l’équipe et stocké pour des raisons de conformité et d’audit.

Attachez les demandes d’achats aux commandes fournisseurs : Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d’associer les demandes d’achat approuvées aux commandes fournisseurs correspondantes. Cela facilite le suivi des articles commandés et garantit que toutes les demandes d’achat sont correctement documentées et liées aux commandes.

Attachez les commandes fournisseurs partiels aux commandes fournisseurs globales : Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de gérer les commandes fournisseurs composées de plusieurs livraisons partielles. Les commandes partielles peuvent être liées à la commande globale, facilitant ainsi la gestion, le suivi et la réception des marchandises commandées.

Ces fonctionnalités du module de demande d’achats visent à simplifier et à automatiser le processus d’achat, en assurant une meilleure communication, un suivi efficace et une plus grande transparence pour les équipes impliquées.

Faisant suite à ma dernière réponse, ci-dessous le module « demande d’achat » publié dans Dolistore:

Bonjour,

Parfait, merci beaucoup, je sais pas si vous aurez une réponse car la demande initiale date d’il y a 15 ans…

Ouvrez un nouveau post pour présenter et centraliser votre module et renvoyé vers ce post à chaque fois si votre module semble adapté sinon on a pas fini de vous voir présenter votre module au complet sur chaque discussion…

Merci d’avance,

Excellente journée,

Bonjour,

En effet, j’ai remarqué que le post initial date de 15 ans. Malgré le délai prolongé et le manque de réponse pour l’auteur, j’ai apporté ma contribution pour que les autres internautes qui consultent les sujets du forum puissent trouver le module souhaité sans avoir à ouvrir un nouveau post.

Mieux vaut tard que jamais :slight_smile:

Merci.

Excellente journée à vous.