Bonjour, Erik.
La TVA doit être constatée au moment de l'enregistrement des frais, que ce soit dans le cadre d'une facturation fournisseur ou d'une note de frais (NDF).
Lorsqu'un associé fait une dépense pour l'entreprise (NDF), la totalité (HT et TVA) des informations de la dépense doit être constatée.
Le flux comptable à appliquer est le suivant (Avec des libellés, pas de compte comptable

) :
Achat de la cafetière :
Cafetière 80.00 (D)
TVA déductible 15.68 (D)
CCA 95.68 (C)
Le CCA présente donc un solde créditeur (La société doit de l'argent à l'associé).
Remboursement du CCA si besoin:
CCA 95.68 (D)
Banque 95.68 (C)
Le montant du remboursement est égal au montant de l'achat.
Dans tous les cas,
le CCA ne peut être débiteur (Négatif).
Dans le cadre de Dolibarr, en attendant ton module de gestion des CCA, j'ai créé les associés comme fournisseurs avec des conditions de règlement très lointaines. Ceci permet :
- d'obtenir le résultat de TVA attendu,
- de faciliter la saisie des notes de frais (Une facture par semaine, mois ou autre selon le besoin de regroupement, avec autant de lignes de facture qu'il y a de NDF)
- pour archive, d'obtenir la visualisation des NDF par un attachement du scan des justificatifs.
- de ne pas être relancé pour retard de paiement.
La saisie du montant HT et de la TVA s'avère nécessaire. L'opération n'est pas virtuelle.
En espérant avoir répondu à ta question.