Bonjour,
J’aimerais pouvoir utiliser Dolibarr pour la gestion de mon club de judo.
Je l’ai donc installé sur mon espace web. Cela me semble assez chouette mais un problème m’empêche un peu d’avancer.
Je reçois de ma fédération un listing de membres inscrits, sous excel. J’aimerais donc pouvoir importer cette liste dans Dolibarr. Seulement, certains champs obligatoires pré-installés dans la fiche adhérent m’empêchent de réaliser cette tâche aisément.
Voici ma question : serait-il possible de supprimer ces champs obligatoires pré-installés qui ne me sont d’aucune utilité : tels que : Nature, Type (lui intéressant mais absent dans mon listing de départ), … ?
Une autre chose importante si vous voulez bien m’aider. Je suis loin loin d’être un spécialiste.
Bonjour,
Une éventuelle solution de contournement du problème …
Dans la feuille Excel, il est certainement possible d’intercaler à l’endroit voulu des colonnes ou lignes (clic droit sur l’en-tête de colonne ou de ligne, puis insertion) correspondant à « Nature » et « Type d’adhérent » pour Dolibarr.
Pour « Nature », les personnes de ton listing sont très probablement des personnes physiques … Donc, pour chacune, renseigner la cellule voulue avec le terme « Physique » (figure déjà dans la liste de choix Dolibarr). Le « copier/coller » facilitera le remplissage …
Pour « Type d’adhérent », il faut voir ce que contient déjà ta liste Dolibarr (menu de gauche /Types d’adhérents/Liste) et soit remplir les cellules Excel voulues avec un des choix possibles, soit ajouter dans Dolibarr (/Types d’adhérents/Nouveau) le type qui te conviendrait, et l’utiliser ensuite dans les fiches individuelles Excel.
Avec ces préparatifs, l’importation devrait pouvoir se faire …
Bonne suite.
Bonjour,
Merci pour cette réponse. Entre temps j’avais pensé à cette solution mais je dois bien avouer être un peu découragée par le système. En effet, l’importation a fonctionné cependant, toutes les dates sont modifiées et ne correspondent plus à rien.
Cela me fait donc beaucoup de démarches pour utiliser ce système dont j’imaginais qu’il allait me faire gagner du temps.
Je continue donc d’autres genres de recherches mais …
Merci quand même
Bonsoir
Il se peut que le problème vienne du fait qu’EXCEL stocke les dates non pas en texte mais en série de nombres.
Méthode qui pourrait peut-être fonctionner:
-Insérer une colonne à la suite de celle qui contient les dates
-Entrer la formule suivante dans la première cellule de cette nouvelle colonne puis la recopier vers le bas.
si A2 est la cellule contenant la date, sinon, adapter
=TEXTE(A2;« jj/mm/aa ») pour obtenir un texte du style: 10/10/15
ou =TEXTE(A2;« jj/mmm/aa ») pour obtenir 10/Oct/2015.
Faire varier le texte entre guillemets pour obtenir le résultat souhaité
La nouvelle colonne contient maintenant les dates sous forme de texte.
-Ensuite sélectionner toutes les cellules de la colonne obtenue, click droit copier, puis se positionner sur la première cellule de la colonne des dates d’origine, click droit collage spécial et cocher uniquement « valeurs » ou « texte » (selon les versions).
Même si cela ne se voit pas, la colonne contient (J’espère) des dates, mais au vrai format texte.
Il n’y a plus qu’à supprimer la colonne créée et retenter l’import.
Espérant que cette méthode fonctionnera, je vous souhaite bon courage
